Hinweise zur Datenverarbeitung

Die verantwortliche Stelle für diese Verarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Verband Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V.
Regierungsstraße 58
99084 Erfurt
Telefon: +49 361 34010-0
Telefax: +49 361 34010-233
E-Mail: info [at] vtw.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten:

Thomas Götzrath-Herda
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
(Geschäftsstelle Erfurt)
Regierungsstraße 39
99084 Erfurt
Telefon: 0361 34780-54
E-Mail: goetzrath-herda [at] domusconsult.de

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung und die Teilnahme an der Befragung sind absolut freiwillig.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung einer Mitarbeitendenbefragung der Mitgliedsunternehmen des Verbands Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V..

Die Befragung und damit die Datenverarbeitung erfolgt durch die InWIS im Auftrag des Verbands Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V.. InWIS wurde mittels einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO datenschutzkonform eingebunden. InWIS setzt wiederum für die Durchführung der Online-Umfrage, das Hosting dieser Website und der zur Bereitstellung der Befragungssoftware keyingress einen Unterauftragnehmer ein:

Ingress GmbH
Weidestraße 122a
22083 Hamburg

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Diese sind im Einzelnen:

  • Zeitstempel
  • Browserkennungen
  • Aufgerufene URL
  • Session-IDs

Diese Daten werden automatisch erhoben und in sogenannten Server-Log-Dateien für 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung der Online-Befragung durch einen professionellen Anbieter und ist im überwiegenden Interesse von InWIS (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). Der Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Die InWIS Forschung und Beratung GmbH hat einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.

Die Umfrage wird auf Basis der Befragungssoftware keyingress durchgeführt. In keyingress werden zur Wiedererkennung Sitzungscookies/Sessioncookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Rufen Sie eine Webseite auf, so kann ein Cookie gespeichert werden. In diesem Cookie werden keine personenbezogenen Daten wie Namen, Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen gespeichert. Auf Ihrem Gerät wird in dem Cookie nur eine zufällige Session-ID gespeichert. Dies ist notwendig, damit die Website und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Der Sessioncookie wird nach maximal zwei Stunden Inaktivität des Anwenders automatisch auf dem Server gelöscht. Beim vollständigen Schließen des Browsers auf dem Gerät des Anwenders wird der Sessioncookie ebenfalls gelöscht. Der Sessioncookie ist browserspezifisch, d.h. eine Verbindung über zwei verschiedene Browser ist nicht möglich.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 25 TTDSG. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG),
  • Berichtigung (Art 16 DSGVO),
  • Übertragung (Art. 20 DSGVO)
  • Löschung und Einschränkung (Art. 17 und 18 DSGVO, § 35 BDSG).
  • Widerruf im Falle der Einwilligung (Art. 7 und 21 DSGVO, § 36 BDSG)

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für des Verbands Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Thüringen.

Ist die Befragung anonym? Was geschieht mit Ihren Angaben?

Die Befragung richtet sich an Mitarbeitende der Mitgliedsunternehmen des Verband Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V.. Für die Teilnahme an der Befragung benötigen Sie einen Zugangscode (PIN). Dieser ist für alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens identisch. Er dient dazu sicherzustellen, dass ausschließlich Mitarbeitende an der Befragung teilnehmen können, deren Arbeitgeber Mitglied im Verband Thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V. ist. Neben den genannten Server-Log-Daten werden keine Informationen erfasst oder erhoben, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Ihre Angaben gehen in eine Datenbank ein. Nach Durchführung der Befragung stellt InWIS jedem teilnehmenden Unternehmen ein digitales Auswertungstool zur Verfügung. Jedes Mitgliedsunternehmen kann ausschließlich die Ergebnisse der eigenen Mitarbeitenden auswerten und dies nur auf der Ebene des Gesamtunternehmens. Der Fragebogen erhält keine Angaben bspw. zur Zugehörigkeit zu einer Abteilung o.ä.. Die Auswertung erfolgt vollständig anonym, sodass Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeitende ausgeschlossen sind.